Microsoft Excel lưu trữ ngày và giờ dưới dạng số sê-ri, cho phép nó cộng và trừ ngày tháng một cách chính xác. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới nhiều ví dụ và công thức hữu ích để Thêm và Trừ Ngày trong Excel.

Thêm hoặc trừ ngày trong Microsoft Excel

Microsoft Excel lưu trữ Ngày ở dạng số sê-ri liên tiếp, cho phép bạn Cộng / Trừ Ngày và sử dụng Ngày trong Công thức và tính toán.

Đường cơ sở để tuần tự hóa ngày tháng trong Microsoft Excel bắt đầu từ 01 Jan 1900 được gán số sê-ri là 1 trong chương trình Microsoft Excel.

Các ngày xảy ra sau ngày cơ sở (ngày 1 tháng 1 năm 1900) được chỉ định số sê-ri tuần tự dựa trên số ngày kể từ ngày đầu tiên.

Ví dụ: Số sê-ri cho 31 March 2018 là 43190 vì ngày này xảy ra 43190 ngày kể từ ngày cơ sở là ngày 1 tháng 1 năm 1900.

Tương tự, thông tin thời gian được lưu dưới dạng số thập phân trong Excel – 0,5 cho biết giữa trưa, 0,25 là 6 giờ sáng và 0,75 là 6 giờ chiều trong Excel.

Cách nhập ngày trong Excel

Trước khi đi đến các ví dụ về Thêm và Trừ Ngày trong Excel, bạn có thể muốn biết phương pháp phù hợp để nhập ngày tháng trong Excel.

Để nhập Ngày trong Excel, bạn có thể nhập 1-jan-2018, 1/1/2018 hoặc 1 tháng 1, 2018. Khi bạn nhập định dạng này trong một ô Excel, chương trình có thể dễ dàng nhận ra rằng bạn đang cố gắng nhập Ngày. và tự động áp dụng Định dạng Ngày cho ô.

Bất cứ khi nào Excel phát hiện ra rằng bạn đã nhập Ngày, nó sẽ tự động căn chỉnh mục nhập sang bên phải, trái ngược với các giá trị văn bản được căn trái.

Nếu Excel không nhận ra mục nhập của bạn là Ngày và bạn thấy mục nhập được căn trái (giống như văn bản thông thường), bạn có thể thử nhập lại Ngày ở bất kỳ định dạng Ngày nào như đã đề cập ở trên và nó sẽ sửa lại mục nhập.

Trừ ngày trong Microsoft Excel

Để minh họa Phép trừ Ngày trong Excel, hãy giả sử rằng bạn có Start Dates trong Cột A và End Dates trong Cột B.

Bây giờ để tính Số ngày giữa hai Ngày, hãy nhập = B2-A2 vào cột C và nhấn phím enter trên bàn phím máy tính của bạn.

Trừ ngày trong Microsoft Excel

Khi bạn đã nhập công thức vào cột đầu tiên, bạn có thể kéo công thức xuống tất cả các ô còn lại.

Thêm ngày vào ngày trong Microsoft Excel

Trong trường hợp này, hãy giả sử rằng bạn có Start Dates trong cột A và Number of Days để hoàn thành nhiệm vụ trong Cột B.

Thêm ngày vào ngày trong Excel

Bây giờ, bạn có thể tính Ngày kết thúc bằng cách nhập = A3 + B3 trong Cột C và nhấn phím Enter trên bàn phím của máy tính.

Thêm tuần vào ngày trong Excel

Hãy để chúng tôi giả sử rằng bạn có Start Dates trong cột A và Number of weeks để hoàn thành các nhiệm vụ trong Cột B. Để đến ngày kết thúc, bạn có thể nhập = A3 + B3 * 7 và nhấn phím enter trên phím.

Thêm tuần vào ngày trong Excel

Thêm tháng vào ngày trong Excel

Hàm EDATE trong Microsoft Excel cho phép bạn Thêm Tháng vào các Ngày nhất định. Cú pháp của hàm EDATE là EDATE (Ngày bắt đầu, Số tháng).

Thêm tháng vào ngày trong Excel

Như bạn có thể thấy trong hình trên, hàm EDATE cho phép bạn tham chiếu đến các Ô chứa Ngày bắt đầu và Số tháng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.

Thêm năm vào ngày tháng trong Excel

Trong trường hợp này, hãy giả sử rằng bạn có Start Dates trong Cột A và Number of years để hoàn thành nhiệm vụ trong Cột B. Để tính Ngày kết thúc, hãy nhập = EDATE (A3,12 * B3) và nhấn phím enter trên bàn phím máy tính của bạn.

Thêm năm vào ngày tháng trong Excel

Các hàm Ngày và Giờ hữu ích trong Microsoft Excel

Sau đây là một số Hàm Ngày và Giờ được sử dụng phổ biến nhất được sử dụng trong Báo cáo.

  • TODAY (): Trả về Ngày Todays, ngày này sẽ tự động cập nhật
  • Ctrl +; Chèn Ngày Todays làm giá trị tĩnh, giá trị này sẽ không cập nhật vào ngày hôm sau
  • Ctrl + Shift +; Chèn thời gian hiện tại

Các hàm Ngày và Giờ hữu ích trong Excel

Để nhập ngày và giờ hiện tại, nhấn Ctrl +; nhấn phím Space rồi nhấn Ctrl + Shift +;